Psychologisch Rapport: Hoelang wordt het bewaard?

Een Duidelijke Verklaring

De bewaartermijn van een psychologisch rapport is een complex onderwerp, gehuld in een mist van wet- en regelgeving, beroepscodes en ethische overwegingen. Dit artikel beoogt helderheid te scheppen door de materie van specifieke voorbeelden naar algemene principes te benaderen. We zullen verschillende perspectieven bekijken, rekening houdend met de belangen van de cliënt, de psycholoog en de maatschappij.

Concrete Voorbeelden: Van Individuele Gevallen naar Algemene Principes

Laten we beginnen met enkele concrete situaties. Stel, een psychologisch rapport betreft een kind met ADHD dat ondersteuning krijgt op school. Hoe lang moet dit rapport bewaard worden? Verschilt dit van de bewaartermijn van een rapport over een volwassene met een posttraumatische stressstoornis (PTSS) die een schadeclaim indient? En hoe zit het met een rapport in een strafrechtelijke context, bijvoorbeeld bij een beoordeling van de toerekeningsvatbaarheid van een verdachte?

Deze vragen illustreren de complexiteit. Er is geen enkele, universele bewaartermijn. De duur van de bewaring hangt af van verschillende factoren, die we stap voor stap zullen analyseren.

Factoren Bepalend voor de Bewaartermijn

De aard van het onderzoek: Een diagnostisch onderzoek heeft een andere bewaartermijn dan een behandelverslag. Diagnostische rapporten gericht op een specifieke interventie (bijvoorbeeld, een aanvraag voor een Wajong-uitkering) hebben vaak een kortere bewaartermijn dan rapporten die onderdeel zijn van een langduriger behandeltraject.
De wettelijke context: In bepaalde situaties zijn er specifieke wettelijke bepalingen over de bewaartermijn. Denk aan de Wet op de Geneeskundige Behandelingsovereenkomst (WGBO) en de privacywetgeving (AVG). De AVG schrijft een bewaartermijn voor, maar die is vaak gebaseerd op functionaliteit en niet op een vast aantal jaren. De functionaliteit bepaalt of de gegevens nog nodig zijn.
De betrokkenen: De belangen van de cliënt staan centraal. De cliënt heeft recht op inzage en kan verzoeken tot vernietiging of anonimiseren van het rapport. De bewaartermijn moet dus ook rekening houden met de cliënt zijn/haar wensen en het recht op vergetelheid.
De beroepscode: De beroepscode van de psycholoog schrijft voor hoe om te gaan met vertrouwelijke informatie, inclusief de bewaartermijn. Deze code benadrukt de verantwoordelijkheid van de psycholoog om de privacy van de cliënt te beschermen.
De verjaringstermijn van aansprakelijkheid: Psychologen kunnen aansprakelijk worden gesteld voor fouten in hun werk. De bewaartermijn moet voldoende lang zijn om eventuele aansprakelijkheidsclaims te kunnen afhandelen. Deze termijn is over het algemeen 5 jaar.

De Rol van de AVG

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft een grote impact op de bewaartermijn van persoonsgegevens, inclusief die in psychologische rapporten. De AVG vereist dat gegevens niet langer worden bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Dit betekent dat een strikte, vooraf bepaalde bewaartermijn vaak niet mogelijk is. De psycholoog moet een afweging maken op basis van de specifieke situatie.

Praktische Richtlijnen en Aanbevelingen

Hoewel er geen wettelijk voorgeschreven bewaartermijn is voor alle psychologische rapporten, zijn er wel praktische richtlijnen. Veel instellingen hanteren een bewaartermijn van minimaal 7 jaar, maar dit kan variëren afhankelijk van de factoren die eerder zijn besproken. Het is van cruciaal belang dat er een duidelijk bewaarbeleid is, zowel binnen een individuele praktijk als binnen een grotere organisatie.

Dit beleid moet transparant zijn voor de cliënt en moet voldoen aan de eisen van de AVG en de beroepscode. Het is verstandig om de bewaartermijn in een informed consent op te nemen en de cliënt te informeren over de mogelijkheden tot inzage, correctie en vernietiging van de gegevens.

Ethische Overwegingen

Naast de juridische aspecten spelen ethische overwegingen een belangrijke rol. De psycholoog heeft een ethische plicht om de privacy van de cliënt te beschermen en om de gegevens zorgvuldig te bewaren. Dit houdt in dat de gegevens veilig moeten worden opgeslagen en dat er passende maatregelen zijn getroffen om ongeoorloofde toegang te voorkomen.

Conclusie: Een Balancerende Act

De bewaartermijn van een psychologisch rapport is geen kwestie van een simpele formule. Het is een balancerende act tussen de belangen van de cliënt, de psycholoog en de maatschappij, waarbij de AVG, de beroepscode en ethische overwegingen een centrale rol spelen. Een zorgvuldige afweging per geval, gebaseerd op transparantie en een helder bewaarbeleid, is essentieel om te voldoen aan alle eisen en de privacy van de cliënt te waarborgen. De focus moet liggen op functionaliteit en het noodzakelijke karakter van de bewaring, niet op een arbitrair aantal jaren.

Dit artikel biedt een uitgebreide, maar niet-uitputtende, beschrijving van de complexiteit rondom de bewaartermijn van psychologische rapporten. Raadpleeg bij twijfel altijd een jurist of een deskundige op het gebied van privacy en gegevensbescherming.

Labels: #Psychologisch